style="display:none;" />
flowstorelogo

De Gateshead klinische computerkar

ONTWORPEN DOOR GEZONDHEIDSWERKERS VOOR GEZONDHEIDSWERKERS

De Gateshead Clinical Computer Cart is ontwikkeld door het Gateshead Digital Roll Out team om een ergonomische en doelmatige oplossing te bieden voor de dagelijkse gebruikers van IT-apparatuur in het Queen Elizabeth Hospital.

Onder leiding van Dr Robert Allcock, Chief Clinical Information Officer, ontwierp het team een Computer on Wheels-oplossing die voldeed aan de eisen van de dagelijkse taken, die kon worden aangepast aan specialistische apparatuur, en die tot 2.000 pond goedkoper was dan die welke beschikbaar waren via hun toeleveringsketen. Gateshead Health NHS Foundation Trust werkte samen met FlowStore om de ontwerpen af te ronden en de Gateshead Clinical Computer Cart aan te schaffen voor hun collega’s in de NHS.

Ontwikkeling van de Gateshead Clinical Computer Cart

In de Gateshead Health NHS Foundation Trust werd bij de toepassing van lean-methoden voor de analyse van complete waardestromen een andere component voor succes vastgesteld die vaak over het hoofd wordt gezien: de bruikbaarheid van de werkstations waar de software en hardware op staan, d.w.z. de Computer on Wheels (COWs) karren.

Terwijl de digitale uitrol in het Queen Elizabeth Hospital werd voortgezet, meldde de feedback van artsen steeds dat de op de afdelingen gebruikte COW’s niet geschikt waren voor het beoogde doel, en dat de commerciële leveranciers, ondanks het feit dat ze slecht ontworpen waren voor het beoogde gebruik, erg duur waren. Dit werd bevestigd door interne enquêtes onder belanghebbenden waaruit bleek dat slechte toegang tot computers op de juiste locaties een belangrijke beperkende factor was voor het bereiken van volledig digitale zorg.

Dit leidde ertoe dat het Digital Healthcare Gateshead team, dat verantwoordelijk is voor de digitale uitrol, evalueerde hoe COW’s werden gebruikt en wat er bij leveranciers beschikbaar was dat aan hun behoeften voldeed. De feedback van clinici, de eindgebruikers van de COW’s, dat functies zoals de mogelijkheid om te werken zonder in het stopcontact te steken niet bijzonder nuttig waren. De artsen wilden een oplossing vinden om hun dagelijkse werkzaamheden te verbeteren, zoals de mogelijkheid om etiketten voor bloedtesten af te drukken, papieren A4-documenten voor recepten af te drukken en brieven voor patiënten te kopiëren. Ruimte voor twee monitoren ter ondersteuning van de verwerking van de complexe gegevens die tijdens een zaalronde nodig zijn, werd ook als eis gesteld.

Een van de belangrijkste vereisten die naar voren kwamen was de mogelijkheid om de patiëntenzorg in stand te houden tijdens onverwachte gebeurtenissen waarbij een afdeling moet worden geëvacueerd, waarvoor de huidige oplossingen niet geoptimaliseerd waren, vooral als het ging om beweging.

“Als gevolg van dit onderzoek en de value-stream mapping evenementen die het team heeft uitgevoerd, was het duidelijk dat het team een nieuwe aanpak nodig had voor de digitale uitrol over alle activiteiten op de afdeling” vatte Dr Robert Allcock, Chief Clinical Information Officer, Queen Elizabeth Hospital, Gateshead, het samen.

Niet meer balanceren met notitieboeken en een slechte houding

Voor

Weinig ruimte om een notebook te plaatsen en geen schermhouder, dus moet een laptop worden gebruikt.

oude-klinische-werkplek-sectie2

Na

Artsen en verpleegkundigen hebben echte bureauruimte om digitale dossiers bij te werken vanuit hun notebooks, en de schermhouder zorgt voor een meer ergonomische pc-kar.

oude-klinische-werkplek-sectie2

Ontworpen voor eenvoud en efficiëntie

Voor

COW’s hebben geen ruimte voor perifere IT-apparatuur zoals printers en labelprinters, waardoor tijd verloren gaat met het verzamelen van documenten bij de receptie of in kantoren, en het door elkaar halen van documenten.

oude-klinische-werkplek

Na

Gateshead Clinical Computer Cart is gebouwd met ruimte voor printers, labelprinter en werkblad voor het bijwerken van digitale notities. Hierdoor kunnen verpleegkundigen snel en efficiënter patiëntnotities bijwerken, recepten afdrukken en patiënten ontslaan.

gateshead-klinisch-werkstation-dubbele-monitor-sectie2

Legacy samenbrengen
Registratie en digitalisering

Voor

Karren met patiëntendossiers hebben geen ruimte voor oude dossiers en schermen om digitale en papieren nota’s te vergelijken.

oud-dossier-werkstation

Na

Met een speciale werktafel met scherm, toetsenbord en muis en een organizer voor patiëntendossiers kunnen artsen ervoor zorgen dat digitale dossiers worden bijgewerkt en kunnen worden vergeleken met historische aantekeningen.

gateshead-clinical-filing-workstation

Oplossingen voor bestaande ruimtes
Bruikbare werkruimten creëren

Voor

Een overvol pc-station laat weinig ruimte over voor de gebruikers om te werken.

oude-klinische-werkplek

Na

Met dezelfde accessoires als de Gateshead Clinical Computer Cart, worden de schermen gemonteerd met behulp van een buis met laag profiel, waardoor de ruimte op het bureau wordt vergroot. Hierdoor wordt de pc-post ergonomischer en kunnen artsen en verpleegkundigen effectiever werken.

gateshead-dual-monitor-workstation

Internationale topmerken van Flowstore